Datenschutzerklärung

Gültig ab: 25.10.2026

Deutsche Übersetzung der polnischen Datenschutzerklärung (Polityka prywatności).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Jacek Ordowski, Einzelunternehmer unter der Firma Bio-Sense Ordowski Jacek, Zofiówka 11B, 21-010 Łęczna, Polen, Steuernummer (NIP) 539-143-21-88. In Datenschutzfragen schreiben Sie an kontakt@bio-sense.pl oder an die Anschrift des Unternehmens.

2. Welche Daten wir erheben

• bei der Bestellung: Vor- und Nachname, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Bestellung und – wenn Sie eine Rechnung wünschen – Firmendaten und Steuernummer;
• bei der Zahlung: Informationen über den Zahlungsstatus. Kartendaten oder Zugangsdaten zum Online-Banking erhalten wir nicht – diese verarbeitet Stripe;
• beim Anlegen eines Kontos (freiwillig – Einkäufe erfordern kein Konto): E-Mail-Adresse, Vorname (falls angegeben) und Passwort, das wir ausschließlich als verschlüsselten Hashwert speichern; zum Konto speichern wir außerdem das Datum der Annahme der AGB und ob die E-Mail-Adresse bestätigt wurde. Unter „Moje zamówienia“ (Meine Bestellungen) zeigen wir Bestellungen, die mit der bestätigten E-Mail-Adresse des Kontos aufgegeben wurden;
• bei einer Kontaktaufnahme: den Inhalt der Korrespondenz und die darin angegebenen Daten;
• technisch: IP-Adresse und Browserdaten in den Serverprotokollen sowie den im Speicher Ihres Browsers abgelegten Warenkorbinhalt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags (Annahme der Bestellung, Zahlung, Versand, Kontakt zur Bestellung) sowie des Vertrags über das Kundenkonto (Anmeldung, Zurücksetzen des Passworts, Bestellhistorie) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• rechtliche Verpflichtungen: Buchhaltung und Steuern, Bearbeitung von Reklamationen und Widerrufen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• unser berechtigtes Interesse: Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, Sicherheit des Shops, Beantwortung von Nachrichten – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne die für Versand und Kontakt erforderlichen Daten können wir die Bestellung jedoch nicht ausführen. Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen über Sie.

4. An wen wir Daten weitergeben

• Stripe Payments Europe, Limited (Irland) – Zahlungsabwicklung;
• Betreiber des Systems Base.com – Bestell- und Lagerverwaltung;
• Base Courier (BLPaczka) und der zustellende Paketdienst – Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die für die Zustellung erforderlich sind;
• Anbieter des Hostings des Shops und der E-Mail;
• Buchhaltungsbüro – Daten aus Verkaufsbelegen;
• Behörden – nur soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Diese Stellen verarbeiten die Daten in unserem Auftrag oder als eigenständige Verantwortliche (z. B. Stripe zur Verhinderung von Zahlungsbetrug, Paketdienste für die Zustellung).

5. Übermittlung außerhalb des EWR

Stripe kann Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, auch in die USA. Dies geschieht auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder von der Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir Daten speichern

• Bestelldaten – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (grundsätzlich 6 Jahre, gerechnet bis zum Ende des Kalenderjahres);
• Buchhaltungsunterlagen – 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist;
• Kontodaten – bis zur Löschung des Kontos (jederzeit möglich unter „Moje konto“ oder per Nachricht an uns); zuvor aufgegebene Bestellungen speichern wir weiter wie oben beschrieben;
• Korrespondenz – bis zum Abschluss der Angelegenheit und danach bis zur Verjährung von Ansprüchen.

7. Cookies und Browserspeicher

Der Shop speichert den Inhalt Ihres Warenkorbs im Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit er zwischen den Besuchen nicht verloren geht. Diese Daten sind für den Warenkorb erforderlich und gelangen erst mit Ihrer Bestellung zu uns. Bei der Zahlung verwendet Stripe eigene Cookies, die für die Zahlung und die Betrugsprävention erforderlich sind.

Mit Ihrer Einwilligung (Banner beim ersten Besuch) verwenden wir Cookies von Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) – für Besuchsstatistiken – und Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) – zur Messung der Wirksamkeit von Werbung auf Facebook und Instagram. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung werden diese Skripte überhaupt nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Daten können auf Grundlage des Beschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework in die USA übermittelt werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung der Daten;
• Löschung der Daten, wenn keine Grundlage für ihre weitere Speicherung besteht;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Übertragbarkeit der im Zusammenhang mit dem Vertrag bereitgestellten Daten;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses;
• Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für Datenschutz (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-Landes, in dem Sie wohnen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an kontakt@bio-sense.pl.

9. Änderungen

Über Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir auf dieser Seite. Die Verkaufsbedingungen regeln die AGB.